【塑胶玩具行业ERP系统实施分享】吉龙塑胶，一体化的精细管理

公司介绍

   吉龙塑胶制品有限公司（以下简称“吉龙塑胶”）是一家专注于塑胶休闲产品研发、制造、销售的出口生产型企业。集PVC薄膜、充气制品、箱包生产制造为一 体。经过20年的发展，现已拥有上海、安徽两个大型生产基地，形成了PVC薄膜压延流水线、丝网印刷、高频熔接、缝纫、包装等完整产业链, 经过多年的精耕细作,现已成长为中国最大的PVC充气制品和箱包的生产商之一。产品通过直接或间接地销售渠道已进入到全球各大知名零售卖场，远销欧洲、美洲、亚洲等近五十个中等以上发达国家和地区，业务范围已覆盖至全球,已成为全球塑胶休闲娱乐产品最主要的供应商之一。

信息化需求强烈

   吉龙塑胶目前已经是行业排名前三的企业，独具特色的经营管理理念是业内和各界广泛关注的焦点。公司一直以来追求管理进步，流程合理，制度完善，技术创 新。但是随着公司业务的迅速增长，再加上塑胶制品行业的内外环境压力变化，吉龙塑胶越发的感觉到：随着公司的快速成长，企业内部的管理也越吃力，这么多套 系统独立运作，形成了一个个信息孤岛，无法对公司整个层面做一个有效串联，导致无法支撑应对公司的经营模式改变。

   正是出于这样的背景下，吉龙塑胶的高层开始慢慢增加了对ERP认识程度，以致最终一拍定案，必须大刀阔斧的进行信息化整合，以信息一体化提升管理细度， 为企业决策提供有效支持。2009年初，吉龙塑胶重新选型，经过一番慎重选择，吉龙塑胶携手鼎捷软件，开始部署鼎捷ERP系统，展开供应链、生产、销售、 财务、工艺等多个领域的全面战略合作。

信息化系统强调财务业务一体化

   在吉龙塑胶的信息化规划之初，在整合平台的规划上，严格遵循“总体规划，分步实施”的原则。总体整合项目分二期：一期实现财务与部分业务和生产的集成， 二期实现生产工艺，报表与总体业务的集成。截止到目前，吉龙塑胶已经成功上线并运用了鼎捷系统涵盖进销存，生产，计划，工艺，财务，成本等多个模块，已将 原先在用的多个系统统一整合，并逐步体现其应用价值。

   对于企业的管理，核算就是成本管理的本质。企业成本核算的本质，也就是其需求的本质：通过成本目标管理，结合成本控制与分析，支持企业经营决策，不断创 造有利于成本控制与削减成本的环境。只有通过核算，才能有分析的基础，才能有改进的条件。因此，成本核算便成为了企业精细化管理的重中之重，也是财务业务 一体化成功的标志。

   经过鼎捷实施人员对吉龙塑胶内部进行深入的调研后，发现原来各部门各自使用的系统应用还是相当深入。但是，对于一个生产制造型企业，财务却无法核算出生 产成本。看看国际市场上的PVC价格不断上扬，公司的高层却无法得到准确的成本数据，这就意味着，销售部接到的订单到底赚不赚钱，赚多少钱，谁也无法给出 准确答案。正是基于吉龙塑胶这样的管理困局，鼎捷软件提供了财务业务一体化的解决方案。鼎捷ERP财务业务一体化解决方案的核心优势：成本思想贯穿系统， 财务不是单纯的事后核算，其控制是贯穿整个业务流程的。    

   吉龙塑胶的财务部门在借助鼎捷ERP 系统后，开始发挥了巨大的能量。每个实际业务的在流转过程中，财务管控都起到了巨大的作用。例如，在采购过程中，从最初的询价开始，财务的审批关就已经发 挥了作用，财务在有了成本可以参照的前提下，才使审批采购价格变得具有实际意义。在采购业务的后续整个流程中，从采购订单，到分批次进货单，再到确立应付 账款和付账结算过程中，同一平台的共享数据使得部门间的沟通和业务流程控制变得如此简单。想想当初的多个系统，想要做到数据共享，难！想要做到及时追踪， 难！想要做到过程管控，更难！

   财务业务一体化使得吉龙塑胶原先各个部门独立运作的系统整合起来，并在以管理为导向的基础上，对整个公司业务做了一次完整的梳理，真正实现了业务流的透明化，标准化的过程管控。

   鼎新ERP软件强化了企业流程细节的管控度，使得吉龙塑胶财务业务一体化得以从根本上出发，从 财务成本的角度去思考，去分析前端业务的合理性，并自始至终管控到业务流程的始末，在每一个环节上去做成本控制与成本削减，以期通过鼎新ERP系统在行业中进一步确立成本优势和竞争优势。